Arxivadors

Què són els arxius?

L'arxivador és un moble utilitzat per emmagatzemar i organitzar arxius i documents. Normalment consta de diversos calaixos que es poden obrir i tancar per accedir al contingut interior. Els arxivadors poden estar fets de diversos materials, com ara fusta, metall o plàstic, i poden tenir diferents mides i estils. S'utilitzen habitualment a oficines, llars i altres entorns per mantenir la paperassa i els documents importants organitzats i fàcilment accessibles.

Avantatges dels arxivadors

Estalvi d'espai

Els arxius estan dissenyats per maximitzar la capacitat d'emmagatzematge en un espai mínim. Poden ser compactes però ofereixen molt d'emmagatzematge, cosa que els converteix en una solució d'emmagatzematge perfecta per a espais petits.

Conveniència

Amb els calaixos que llisquen cap a dins i cap a fora sense problemes, els arxivadors són una manera eficient i còmoda d'emmagatzemar i accedir als documents. Aquesta característica els fa ideals per a llocs de treball ocupats.

Durabilitat

La majoria dels arxius estan fets de materials resistents com ara metall o fusta, cosa que els fa duradors i duradors. Poden suportar un ús intensiu i resistir el desgast fins i tot després d'anys d'ús.

Versatilitat

Els arxius són versàtils i es poden utilitzar per emmagatzemar una àmplia gamma de documents, com ara contractes, informes i documents legals. També es poden utilitzar per organitzar documents personals com ara factures, registres fiscals i rebuts.

Arxivadors de fusta per a oficina

Afegeix a la consulta

Per què escollir-nos

Servei en línia 24 hores

Podeu posar-vos en contacte amb nosaltres per informar-vos sobre els serveis de prevenda, vendes i postvenda, i us oferirem un servei molt satisfactori. Estem al vostre servei en línia les 24 hores del dia.

Alta qualitat

Els nostres productes es fabriquen o executen amb estàndards molt alts, utilitzant els millors materials i processos de fabricació.

Solució única

Amb una gran experiència i un servei individual, podem ajudar-vos a triar productes i respondre preguntes tècniques.

Rica experiència

Dedicat a un estricte control de qualitat i un atent servei al client, el nostre personal experimentat està sempre disponible per discutir les vostres necessitats i garantir la completa satisfacció del client.

Tipus d'Arxivadors

01/

Arxivadors verticals
Els arxius verticals són el nom del sistema d'arxius estàndard que trobareu a la majoria d'oficines. S'han mantingut un element bàsic a les oficines de tot el món per la qual cosa són robustes i ocupen molt poc espai, gràcies al seu disseny vertical. Si esteu en una oficina més petita o teniu espai limitat, un arxivador vertical pot ser l'adequat per a vosaltres.

02/

Arxivadors laterals
Els arxius laterals compleixen una necessitat similar als arxius verticals, però aquests són significativament més amples i ocupen més espai, per tant. Si teniu espai per a un d'aquests armaris d'estil, són una inversió sòlida, ja que poden contenir més del doble d'arxius que un armari vertical tradicional.

03/

Arxivadors de pedestals
Aquests armaris estan fets per cabre sota un escriptori, sovint asseguts com a part d'un cubicle d'oficina. Diferents opcions ofereixen calaixos superiors per a subministraments d'oficina amb calaixos d'arxiu més grans a sota.

04/

Arxivadors rodants
Els arxius enrotllables són similars als arxius de pedestals, ja que són de mida més petita i poden cabre sota un escriptori, però són sobre rodes. Els fitxers es poden moure fàcilment per l'oficina o reorganitzar-los.

05/

Armaris d'emmagatzematge
Els armaris d'emmagatzematge estan dissenyats amb prestatgeries obertes per a una gran varietat d'articles que es poden mantenir segurs a l'oficina. Els responsables de l'oficina poden mantenir-los bloquejats o oberts, depenent del contingut. A més, són ideals per a l'emmagatzematge, ja que es poden personalitzar fàcilment per adaptar-se a una àmplia gamma de mides d'objecte.

06/

Arxivadors ignífugs
Tot i que esperem no trobar mai cap problema d'incendi, sempre hi ha aquesta possibilitat. Els arxius ignífugs estan construïts més gruixuts i més forts per guardar qualsevol document a l'interior en cas d'incendi o inundació. Per a una empresa amb documents sensibles que no es poden substituir, els arxius ignífugs són una necessitat.

Material d'Arxivadors

Els arxivadors d'oficina solen estar fets de xapa o fusta. Els calaixos solen utilitzar una corredissa de calaix per facilitar l'obertura del calaix que inclou un "tapa" per evitar que el calaix es tregui completament de l'armari.

Aplicació d'Arxivadors

01.

Emmagatzematge i organització de documents

Els arxius s'utilitzen principalment per emmagatzemar i organitzar documents importants, com ara declaracions d'impostos, documents comercials, contractes, tràmits d'assegurances i altres documents legals importants.

02.

Seguretat

Moltes empreses i organitzacions utilitzen arxivadors per emmagatzemar de manera segura fitxers sensibles i confidencials. Els armaris d'arxiu amb pany segur estan dissenyats per evitar l'accés no autoritzat i protegir la integritat dels documents importants.

03.

Gestió de l'espai

Els armaris d'arxiu són excel·lents eines d'estalvi d'espai que ajuden a mantenir les estacions de treball ordenades i organitzades. Poden cabre fàcilment sota els escriptoris, a les cantonades o apilats verticalment, cosa que els converteix en una solució d'emmagatzematge eficient.

04.

Decorativa

Els arxivadors també es poden utilitzar per afegir alguns elements decoratius a les oficines i les cases. Hi ha diversos dissenys d'arxivadors disponibles per combinar-se amb la decoració interior d'una habitació.

Procés d'Arxivadors

Disseny

Moltes persones sempre ignoren aquest pas quan introdueixen el procés de fabricació d'arxivadors. De fet, després de les consultes i sol·licituds del client, el fabricant de l'armari ha de dissenyar segons els requisits del client, i el contingut del disseny inclou mida, espai i color, aparença, etc. Aquest és el primer pas abans de la fabricació.

Estampació

Aquest article té requisits tècnics relativament elevats. La placa d'acer tallada es perfora fora de la vora de la cantonada i la posició del mànec amb una punxonadora. De fet, les diferents posicions de l'armari d'arxiu tenen diferents estils de xamfranat. Per exemple, els panells de les portes i els panells laterals de l'arxivador, els panells superior i inferior són diferents. En general, per als fabricants d'arxivadors grans, l'eliminació de cantonades és una operació de línia de muntatge.

Esprai

Els arxius de decapat i fosfatació es col·loquen al taller de polvorització per completar el procés de polvorització. Aquest procés utilitza polvorització electrostàtica en pols, que no només és suau i neta, sinó que també és respectuosa amb el medi ambient. En general, l'armari pintat s'escalfa a alta temperatura.

Muntar i formar

Quan s'ha completat la polvorització, l'arxivador es pot transportar al taller de muntatge per al muntatge. Després de muntar les particions, corredisses, calaixos, panells de portes, panys, etc., l'inspector de qualitat provarà i els productes acabats es poden empaquetar després de passar la prova.

Obriu el material

Utilitzeu la cisalla per reduir la mida necessària de la xapa d'acer laminat en fred. Diferents clients, diferents requisits, diferents estils, etc., la mida de la xapa d'acer tallada és diferent.

Doblar

Utilitzeu la màquina plegadora per plegar els plecs interiors i exteriors. De la mateixa manera, la flexió és diferent en diferents posicions de l'arxivador.

Soldadura per punts

Quan s'hagi fet tota la flexió, soldadura per punts amb una màquina de soldadura elèctrica. Els grans fabricants utilitzen una màquina de soldadura per punts que no marca. La superfície de l'arxivador punxegut és plana i no cal tornar a polir. En aquest punt, el gabinet en conjunt està preparat.

Decapat i fosfatació

Els armaris d'arxiu soldats per punts estan subjectes a un bany àcid-base per al tractament de decapat i fosfatació, que pot eliminar les taques de greix i rovell a la superfície de la placa i preparar-se per a la polvorització.

Com mantenir els arxius

Realitzar la neteja
La neteja setmanal que feu al vostre arxivador no és suficient per eliminar tota la pols de dins o entre els fitxers. És per això que passar l'aspiradora dels calaixos és imprescindible durant la neteja profunda mensual. La vostra tasca de neteja serà més fàcil aspirant el contingut dels calaixos de l'armari. La mànega de fixació de l'aspiradora és útil per netejar l'interior dels calaixos de l'arxivador, com ara les cantonades de difícil accés.

Traieu l'òxid dels armaris d'acer
A les superfícies metàl·liques, com ara els arxius, l'òxid es desenvolupa sovint amb el temps. Tot i que això és completament normal, no és atractiu i pot ser perjudicial si es respira o es frega als ulls. Les taques d'òxid es poden eliminar amb èxit i delicadament amb un coixinet de llana d'acer molt fi. Aneu amb compte de no fregar massa enèrgicament o correu el risc de danyar la superfície del metall a més de l'òxid.

Netegeu cada calaix amb una solució d'aigua i sabó
Per començar bé a treballar, submergeix una tovallola o una esponja humida en una mica d'aigua tèbia i sabonosa. Qualsevol sabó de cuina de la vostra oficina pot funcionar aquí, però per als arxivadors, us recomanem que utilitzeu un detergent desgreixant sense perfum. També ajuda tenir una galleda normal a prop, de manera que no us precipitareu cap a la cuina ni deixeu caure aigua per tot arreu. Per eliminar la brutícia acumulada, una esponja amb un costat de fregat lleugerament rugós fa meravelles. Un cop acabat, esbandiu-ho bé amb aigua fresca. A continuació, procediu a netejar el cos de l'armari de la mateixa manera.

Desinfecteu tots els calaixos i el cos de l'armari
Utilitzeu una solució desinfectant moderada i segura per als metalls mentre netegeu el vostre armari per no erosionar el metall o el vernís. Podeu provar el desinfectant en un lloc petit i poc visible abans de netejar tota la unitat. Ruixeu el desinfectant sobre un tros de drap abans de netejar els armaris.

Netegeu-lo amb un drap net i sec
És crucial deixar que els arxivadors s'assequin completament abans de transferir-ho tot dels contenidors temporals perquè contenen nombrosos documents vitals. Guardeu-ho tot al contenidor temporal tant com pugueu per evitar documents humits o deformats. Utilitzeu un drap sec de microfibra a totes les superfícies, prestant especial atenció als racons humits, per accelerar aquest procés.

Torneu a organitzar els vostres fitxers
Torneu a posar els vostres fitxers a l'armari sec després de reordenar-los per seguretat. Per assegurar-vos que els vostres fitxers estiguin estructurats i ben etiquetats per a una referència futura, tingueu en compte les etiquetes que s'han pogut eliminar i substituïu-les també. Netejar els armaris amb freqüència és la millor manera de mantenir-los ordenats. Continueu revisant els vostres tràmits, estalviant els crucials i mantenint els diners separats. Els articles que són crucials per a les vostres operacions empresarials s'han de conservar en un lloc convenient, mentre que qualsevol cosa que ja no necessiteu s'ha de llençar o destruir.

PMF

P: Quin és l'objectiu d'un arxiu?

R: Un arxivador és un moble d'oficina per emmagatzemar documents en paper en carpetes. En el context més senzill, és un tancament per a calaixos on s'emmagatzemen els objectes.

P: Com s'anomenen els fitxers d'arxivadors?

R: Els fitxers de suspensió de grapes són la mida més habitual i s'utilitzen en arxivadors estàndard. Els fitxers de suspensió permeten la presentació organitzada d'una sèrie de documents en diferents mides. Les mides més populars que s'utilitzen són A4 i foolscap.

P: Per què són útils els arxivadors?

R: El millor avantatge d'un arxivador és potser la seva capacitat per contenir grans quantitats d'arxius sense ocupar massa espai. Els arxivadors també permeten als empleats categoritzar i emmagatzemar fitxers i carpetes. Això facilita als empleats la recuperació d'informació i augmenta la productivitat.

P: Com s'han d'utilitzar els arxivadors de manera segura?

R: No col·loqueu mai res pesat a sobre del vostre arxiu. Si algú tancava un calaix o en obria de sobte, l'article pesat podria caure de l'armari. Il·lumina Assegureu-vos que hi hagi prou espai als calaixos perquè els usuaris no s'hagin d'esforçar per inserir o treure fitxers. Això evitarà lesions a la mà i al canell.

P: Per què és important fixar els arxius al terra?

R: Un risc laboral greu que pot ocórrer a una persona quan utilitza l'arxivador és que s'inclini cap endavant sobre la persona. Aquest escenari es pot produir quan hi ha massa calaixos superiors oberts al mateix temps. Per tant, heu d'assegurar-vos que l'armari estigui ben fixat al terra o a la paret.

P: Quin és el millor material per a arxivadors?

R: A més de la durabilitat, els models d'acer també incorporen més característiques que els models de plàstic o de fusta. Normalment vénen amb sistemes de bloqueig, contrapesos per a un funcionament suau i capacitats de suspensió de calaixos complets. Els arxivadors d'acer són autèntics cavalls de batalla que estaran al dia de les vostres necessitats.

P: Per què els arxivadors són metàl·lics?

R: Els arxius metàl·lics són una solució d'emmagatzematge d'oficina preferida perquè el metall és lleuger, fàcil de netejar, fàcil de desinfectar i durador. Els armaris d'arxiu metàl·lics solen estar fets d'acer galvanitzat i són els materials d'arxiu més duradors.

P: Quina diferència hi ha entre un pedestal i un arxivador?

R: Els armaris són un sistema que permet emmagatzemar qualsevol tipus de material per tenir un espai més organitzat. Els pedestals tenen la capacitat d'adaptar-se a qualsevol part de l'oficina per tenir un lloc més ordenat.

P: Quin és l'objectiu d'un arxivador horitzontal?

R: A diferència dels armaris verticals, els fitxers laterals us permeten emmagatzemar fitxers als calaixos horitzontalment en lloc de verticalment. Els calaixos també són menys profunds i no surten tan lluny, la qual cosa significa que veure i trobar fitxers és molt més ràpid i fàcil que als calaixos llargs dels fitxers verticals.

P: Quins són els sistemes d'arxiu que s'utilitzen habitualment?

R: Hi ha tres tipus d'arranjament d'arxiu que s'utilitzen habitualment i que estan dissenyats per arxivar i fer referència a registres de diferents maneres: alfabètic, numèric i alfanumèric. Cadascun té avantatges per a certs tipus de registres i necessitats de referència i posseeix patrons diferents d'ordenació i indexació.

P: Quines són les mides dels arxius?

R: Els arxius tenen diferents mides, depenent del nombre de calaixos i del tipus de documents que s'emmagatzemen. Les mides més habituals són armaris de dos, tres i quatre calaixos, amb alguns models que tenen fins a cinc o sis calaixos.

P: Com puc triar l'arxivador adequat per a les meves necessitats?

R: L'elecció de l'arxivador adequat depèn de diversos factors, com ara la mida i la quantitat de documents que necessiteu emmagatzemar, la quantitat d'espai disponible i les vostres preferències personals d'estil i disseny.

P: Com puc organitzar els fitxers en un arxiu?

R: L'organització dels fitxers en un arxiu implica la creació d'un sistema d'arxiu que agrupa els documents relacionats i etiqueta cada secció segons el seu contingut. Això pot incloure l'ús d'etiquetes codificades per colors, divisors i sistemes alfabètics o numèrics.

P: Com puc mantenir i cuidar el meu arxiu?

R: Mantenir el vostre arxiu net i ben mantingut implica netejar regularment l'exterior amb un drap humit, revisar i lubricar les corredisses del calaix i emmagatzemar l'armari en una zona seca i ben ventilada. També és important seguir les instruccions d'ús i manteniment del fabricant.

P: Puc triar el mecanisme de bloqueig per al meu arxiu?

R: Sí, podeu triar el mecanisme de bloqueig per al vostre arxiu. Alguns arxivadors tenen un pany integrat que assegura els calaixos un cop tancats, mentre que d'altres requereixen un cadenat. El mecanisme de bloqueig més segur per a un armari d'arxiu es considera un pany d'alta seguretat, que proporciona accés sense clau i funcions de seguretat sofisticades.

P: Quina diferència hi ha entre un armari d'arxiu lateral i vertical?

R: Un armari d'arxiu vertical té calaixos que s'apilen l'un a sobre de l'altre en una orientació vertical, mentre que un armari lateral té calaixos que funcionen horitzontalment, l'un al costat de l'altre. Els arxius laterals són més amples que els arxius verticals i es prefereixen a les oficines on s'accedeix als arxius amb freqüència, mentre que els arxius verticals són més adequats per a oficines més petites o aplicacions domèstiques.

P: Què he de tenir en compte a l'hora de comprar un arxiu?

R: Quan compreu un armari d'arxiu, cerqueu funcions com la durabilitat, la resistència al foc, el mecanisme de bloqueig, la mida i la facilitat d'ús. Tingueu en compte les vostres necessitats específiques, ja sigui per a ús domèstic o a l'oficina i trieu un arxiu amb el nombre adequat de calaixos i capacitat d'emmagatzematge. Tingueu en compte el color i l'estil per assegurar-vos que l'arxivador coincideixi amb la vostra decoració existent. Finalment, tingueu en compte el pressupost i busqueu un producte que ofereixi el millor valor.

P: Com puc mantenir els meus fitxers segurs dins d'un armari?

R: Per mantenir els fitxers segurs dins d'un armari, assegureu-vos que l'armari tingui un pany i una clau funcionals. A més, considereu emmagatzemar documents sensibles en un armari o calaix separat i tancat dins de l'arxivador.

P: Com lubriqueu un arxivador?

R: Amb la suspensió del bressol completament estesa, traieu-la dels canals de la caixa aixecant-la cap amunt, netejant les parades del canal de la caixa i lliscant cap a fora. canals de la caixa amb un drap net. S'ha d'utilitzar un bon dissolvent. Lubriqueu la suspensió del bressol i els canals de la caixa amb lubricant de raspall o equivalent.

P: Com arregleu l'òxid als arxivadors?

R: Col·loqueu un disc de solapa d'òxid d'alum a la vostra esmoladora angular i feu-lo servir per eliminar l'òxid i la pintura antiga de l'arxivador. Us quedarà un acabat metàl·lic brillant i podeu utilitzar paper de vidre de gra fi per suavitzar-ho encara més.

Com un dels fabricants d'arxivadors més professionals de la Xina, ens presentem productes de qualitat i baix preu. Si us plau, tingueu la seguretat de comprar aquí arxivadors fabricats a la Xina i obtenir un pressupost de la nostra fàbrica. Poseu-vos en contacte amb nosaltres per obtenir un servei personalitzat.